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전자화 작업장 서비스

전자화문서 생성/보관/열람을 ELPADO가 해결합니다…

전자화작업장 서비스 적용 분야

엘파도 전자화작업장

  • 민간 : 일반 대기업, 중소기업 등 기업 내부 문서, 도면, 사진, 회계전표, 계약서 기안문, 회의록, 책자 등

  • 연구 : 연구 기관 학회, 협회, 대학논문, 대학교 도서관, 소장 자료, 세미나 자료, 출판자료, 내부 문서 등

  • 공공 : 관공서 정부기관, 지방 자치단체(시, 구청), 준공공기관 공사, 행정기관(기록물,자료관) 등

  • 금융 : 금융 시스템통합서비스 은행, 보험사 내 전표, 비대면 채권서류 계약서, 청약서, 신청서 등

  • 의료 : 의료 기관 병원, 보건소 내 차트, 문진표, 동의서, 결과지 등 진료 차트 및 병원 내부 계약서, 기안서, 행정문서, 연구자료 등

  • 언론 : 신문, 출판 방송사 신문, 잡지, 책자, 사내 연보, 도감, 뉴스자료 사진, 이사회, 각종문서 등

전자화작업장 서비스 절차

  • 종이문서 발송

  • 종이문서 접수

  • 문서 분철

  • 신뢰스캔
    (DnI)

  • 품질검사
    (RQI)

  • 내용 검사
    (AI OCR)

  • 개인정보마스킹

  • 문서 서명

  • 공인전자문서센터 보관

  • 열람 및 증명/발급

ELPADO 전자화작업장 특징

  • 안정성 종이문서의 훼손방지를 위한 문서의 전자화

  • 전문성 전문교육 과정을 거친 전문가가 전자화 작업 수행

  • 신뢰성 전자화 고시에 따른 전자화 과정과 방법

  • 문서 원본 동일성 보장 전자화작업장에서 생성된 전자화문서를 공인전자문서센터에 보관하는 경우 종이문서의 폐기 가능

디지털 전환과 환경을 생각하는 ESG경영 실현

공인전자화작업장 & 공인전자문서센터

  • 문서 보관 및 관리 비용 절감

    • 발생된 문서의 유통/보관/관리 등에 수반되는 비용 절감
    • 기존 문서 보관창고 재활용 또는 임대비용 절감
    • 화재나 자연재해에 의한 종이문서 유손실에 대한 리스크 해소

  • 개인정보 보호를 위한 관리 리스크 방지

    • 폐기 대상 문서가 문서보관창고에 보관됨으로써 발생되는 개인정보 유출 우려 해소
    • 공인전자문서보관소에 보관된 전자문서는 허가되지 않은 외부의 접근을 완벽히 차단

  • 전자문서 활용 확대

    • 전자화되지 않은 구 문서를 전자화작업장을 통해 디지털 문서로 전환함으로서 전자문서의 업무 활용 기회 확대
    • 구 문서를 조회하기 위해 문서보관창고에서 수작업으로 찾을 필요 없음

  • 대 고객 신뢰도 향상

    • 개인정보가 포함된 종이문서를 공인된 전자문서보관센터에 암호화된 디지털문서로 보관 관리함으로서 개인정보 유출에 대한 대 고객 신뢰도 향상

KISA 전자화문서관리규정 등록증

적용 기술 : AI OCR 인식


인공지능 문자인식 솔루션(AI OCR)을 통해
모든 문서를 Digital화 합니다

자체 학습을 통한 인식율 향상 / 다양한 Form 인식 / 사진 및 동영상 인식

적용 기술 : 개인정보 마스킹


ELPADO의 개인정보마스킹 기술은
고객의 중요 정보를 보호 합니다

개인정보 자동 추출 / 중요정보 자동 마스킹 / 원본 자동 복원

적용 기술 : Digital Data 아카이빙


고객의 요구에 따라 맞춤형 정보를 제공합니다

색인정보 및 데이터 입력 / 다양한 인터페이스 제공